Website erstellen lassen: der Ablauf in 7 Schritten

Kurz gesagt: Wenn du eine Website erstellen lassen willst, läuft das in sieben Schritten ab: Erstgespräch, Fixangebot, Strategie und Struktur, Inhalte, Design, Entwicklung und zuletzt Launch mit laufender Betreuung. Bei 404media dauert eine typische Unternehmenswebsite 8 bis 12 Wochen vom Gespräch bis zum Livegang. Dein Anteil sind vor allem Entscheidungen, Inhalte und Feedback, keine Technik.

Die meisten Unternehmer haben noch nie eine Website beauftragt, deshalb wirkt der Ablauf wie eine Blackbox. Genau daraus entstehen unangenehme Überraschungen: ein Angebot, das wächst, ein Launch, der ständig wandert, eine Seite, die niemand ändern kann. Wer die Schritte kennt, stellt die richtigen Fragen und bereitet die richtigen Dinge vor.

Hier gehen wir die Schritte so durch, wie wir sie in Wien abwickeln, sagen dir, was du jeweils beisteuerst, und zeigen, wo Projekte typischerweise hängen bleiben. Zu den Preisen: Website Kosten Österreich. Zur Dauer: wie lange dauert eine Website.

Die 7 Schritte im Überblick

Schritt 1: das Erstgespräch

Ein gutes Gespräch dreht sich um dein Geschäft, nicht um Technik. Was verkaufst du, wer kauft, woher kommen Anfragen heute, was soll die Website ändern? Eine gute Agentur fragt auch, was du nicht willst, denn das spart später eine Designrunde.

Bereite drei Dinge vor: dein Ziel in einem Satz (zum Beispiel „mehr qualifizierte Anfragen für X“), zwei oder drei Websites, die dir gefallen oder nicht gefallen, und einen groben Budgetrahmen. Unser kostenloses Strategiegespräch dauert 30 Minuten und ist unverbindlich.

Schritt 2: Angebot und Umfang

Nach dem Gespräch bekommst du ein schriftliches Angebot mit Fixpreis, klarem Umfang (Seitentypen, Sprachen, Funktionen, Feedbackrunden) und Zeitplan. Offene Stundenschätzungen ohne Deckel sind der Punkt, an dem Budgets platzen. Prüf, wer die Texte schreibt, wer die Bilder liefert und welche laufenden Kosten folgen. Preise im Detail: Preise.

Schritt 3: Strategie und Struktur

Vor jedem Design wird entschieden, welche Seiten die Website braucht und was jede davon leisten muss. Dazu gehören die Suchbegriffe deiner Kunden, der Weg vom ersten Besuch zur Anfrage und die Sitemap. Ersetzt du eine bestehende Seite, startet hier auch der Weiterleitungsplan, siehe Website-Relaunch ohne SEO-Verlust und unsere Seite zum Website-Relaunch.

• Sitemap: welche Seiten es gibt, in welcher Reihenfolge und warum.
• Suchbegriffe: ein Hauptthema pro Seite, damit sich Seiten nicht gegenseitig Konkurrenz machen.
• Anfrageweg: wo Besucher deine Telefonnummer, das Formular oder den Buchungsbutton finden.
• Tracking: welche Zahlen du nach dem Launch ansiehst.

Schritt 4: Inhalte, der Schritt, der deinen Launchtermin bestimmt

Texte, Fotos, Teamporträts, Referenzen, Preise, rechtliche Angaben: Das ist der häufigste Grund für Verzögerungen, und er liegt auf deiner Seite. Inhalte, die für die Seitenstruktur geschrieben werden, überzeugen besser als nachträglich eingefügte. Hast du keine Zeit zum Schreiben, sag es früh, Texte können für dich geschrieben werden, das gehört dann ins Angebot.

Schritt 5: Design

Das Design startet am Handy, weil dort die meisten Besucher ankommen, und wird dann hochskaliert. Du siehst das Layout der wichtigsten Seiten, gibst gebündeltes Feedback und das Team verfeinert. Je mehr Feedback pro Runde von einer Person kommt, desto schneller geht es. Meinungen von fünf Leuten zu fünf verschiedenen Zeitpunkten sind die zweithäufigste Verzögerung.

Schritt 6: Entwicklung, CMS und technische SEO

Jetzt wird aus dem Design eine funktionierende Website: schnell ladende Seiten, Formulare, Tracking, strukturierte Daten, Sitemap und dein Editor, in dem du Texte und Bilder selbst änderst. Wir bauen mit Next.js und geben dir unser eigenes CMS (app.404media.at) mit Live-Vorschau. Warum wir dieses Fundament wählen, steht in WordPress, Webflow oder Next.js. Mehr zur Leistung auf Website-Entwicklung.

Schritt 7: Launch und Betreuung

Vor dem Livegang wird die Seite auf echten Handys und in verschiedenen Browsern getestet, die rechtlichen Seiten werden geprüft (Impressum, Datenschutzerklärung, Cookie-Einwilligung), Weiterleitungen der alten URLs eingerichtet und die Seite bei Google angemeldet. Nach dem Launch muss jemand Ladezeit, Sicherheit und Updates im Blick behalten, mehr dazu bei Website-Wartung. Du solltest vollen Zugriff auf Domain, Hosting und Inhalte behalten, und Hosting und Betreuung sollten monatlich kündbar sein.

Wo Projekte hängen bleiben

• Inhalte kommen spät. Lege gleich am Anfang Termine für Texte und Fotos fest.
• Zu viele Entscheider. Bestimme eine Person, die das Feedback sammelt.
• Der Umfang wächst leise. Jede zusätzliche Funktion gehört aufgeschrieben und bepreist.
• Rechtliche Basics werden vergessen. Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Einwilligung gehören in den Plan, siehe Impressum und Offenlegung und die DSGVO-Checkliste.

Geschrieben vonChristoph SpeiserProjektleitung & Vertrieb

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