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KI-Beratung für KMU: von der ersten Idee bis zum Team, das täglich mit KI arbeitet

In einem Tag wissen, wo KI sich lohnt.

Mit Geschäftsführung und Team gehen wir eure Abläufe durch, testen KI an echten Dokumenten und bewerten jeden Einsatzfall nach Aufwand und Nutzen.

  • Fragebogen vorabwo es im Alltag hakt
  • Live-Testsan euren eigenen Beispielen
  • PrioritätenlisteAufwand, Nutzen, Reihenfolge
  • Nächste Schrittefür die wichtigsten Fälle
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Ein Team, das KI sicher und täglich nutzt.

Schulung nach Rollen an den Aufgaben, die dein Team jeden Tag erledigt. Mit Vorlagen, Regeln und Nachweis für die KI-Kompetenz nach AI Act.

  • Übungen nach RollenAssistenz, Vertrieb, Leitung
  • Fertige Vorlagenfür eure häufigsten Aufgaben
  • KI-Richtliniewas in welches Tool darf
  • Teilnahmebestätigungfür eure Unterlagen
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Ein Tool für alle statt Wildwuchs.

Wir wählen ChatGPT, Claude oder Copilot für euch aus, richten Firmenkonten ein und bauen Assistenten mit euren Vorlagen und eurem Wissen.

  • Tool-Auswahlgetestet an euren Aufgaben
  • Firmenkontenmit Rechten und Regeln
  • Eigene Assistentenmit Vorlagen und Preisen
  • Anbindungan Ablage, CRM und Website
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Weniger Tipparbeit, schnellere Abläufe.

KI liest, sortiert und schreibt vor, dein Team prüft und gibt frei. Angebunden an die Programme, die ihr schon nutzt.

  • Ablauf-Analysewo die Zeit verloren geht
  • Angebote und E-Mailsvon KI vorbereitet
  • Belege und Dokumenteautomatisch ausgelesen
  • Freigabeein Mensch hat das letzte Wort
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Agenten, die in deinen Programmen arbeiten.

KI-Agenten mit klaren Rechten, Freigaben und Protokoll, angebunden über MCP und Schnittstellen. So arbeiten Bauleo und unser eigenes CMS.

  • Agenten mit Rechtennur was die Aufgabe braucht
  • MCP-Anbindungdirekt aus ChatGPT oder Claude
  • Entwurf und Freigabedein Team entscheidet
  • Betrieb in der EUServer in Frankfurt
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KI, die im sechsten Monat noch läuft.

Vom Use-Case-Audit bis zum produktiven System in deinem CRM, CMS oder Helpdesk. Mit Tests an echten Daten, Monitoring und Übergabe.

  • Use-Case-Auditnach Aufwand und Nutzen
  • Piloterster Einsatz in wenigen Wochen
  • MonitoringWarnung, wenn etwas abweicht
  • Dokumentationfür die interne Pflege
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Wissen, was gilt, und die Unterlagen dazu haben.

Wir erfassen alle KI-Tools in deinem Betrieb, ordnen sie nach Risiko ein und setzen um, was der EU AI Act verlangt.

  • KI-Inventarjedes Tool im Betrieb
  • Risikoeinstufungnach den Klassen des AI Act
  • KennzeichnungChatbot und KI-Inhalte
  • Dokumentationzum Vorzeigen
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KI nutzen, ohne Kundendaten zu riskieren.

Welche Tools erlaubt sind, wo Daten verarbeitet werden und welche Verträge du brauchst. Danach richten wir alles sicher ein.

  • Tool-Prüfungwas im Einsatz ist
  • Business-Tarifekein Training mit euren Daten
  • AuftragsverarbeitungVerträge nach Art. 28 DSGVO
  • Sensible DatenModelle in der EU oder lokal
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100+ Unternehmen vertrauen uns

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Alexandra Samarskaya
Gründerin & CEO
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Patrick Bacovsky
Immobilienentwickler
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Immobilienmakler
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Thomas Etlinger
Hotellerie
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Property Partners
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Stefan Feichtinger
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XXL Media
Vergim Chorowski
OOH-Marketing
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“Besonders hervorheben möchte ich die Expertise von 404Media im Immobilienbereich. Sämtliche Schnittstellen, wie beispielsweise zu Justimmo oder andere Plattformen, funktionieren absolut reibungslos. Zusätzlich kümmert sich 404Media laufend um unsere Marketingunterlagen sowie die Neukunden-Akquise, welche ebenfalls hervorragend funktioniert.”
Wolfgang SztatecsnyWOLF & SOHN Immobilien
5,023 Bewertungen auf GoogleProjekt starten
“Besonders hervorheben möchte ich die Expertise von 404Media im Immobilienbereich. Sämtliche Schnittstellen, wie beispielsweise zu Justimmo oder andere Plattformen, funktionieren absolut reibungslos. Zusätzlich kümmert sich 404Media laufend um unsere Marketingunterlagen sowie die Neukunden-Akquise, welche ebenfalls hervorragend funktioniert.”
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  1. Planen

    Ein Gespräch, ein klarer Plan und ein Fixpreis – bevor die Arbeit beginnt.

    0 €/ Erstgespräch

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    Was du bekommst

    • Kostenloses Strategiegespräch
    • Fixpreis-Angebot ohne Überraschungen
    • Förderung gratis geprüft
  2. Bauen

    Konzept, Design, Entwicklung und Inhalte aus einer Hand – du kannst dich entspannt zurücklehnen.

    100+/ Unternehmen vertrauen uns

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    Was du bekommst

    • Ein Team für Konzept, Design und Code
    • Jeden Freitag sichtbarer Fortschritt
    • Texte, Bilder und SEO von Anfang an mitgedacht
    • Schnelle Ladezeiten, auf jedem Smartphone einwandfrei
    • Feedbackrunden, bis du zufrieden bist
  3. Launchen & wachsen

    Wir bringen die Website live und bleiben danach an deiner Seite.

    Live/ und betreut

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    Was du bekommst

    • Einfaches CMS für dein Team
    • Auf Wunsch eine Einschulung für dein Team
    • Hosting auf Servern in der EU
    • Betreuung und Updates nach dem Launch
    • SEO, GEO und Performance Marketing zum Wachsen
    • Persönliche Ansprechpartner in Wien
    • Ein kleines Team, keine Agentur-Hierarchie

Ausgewählte Projekte

Fragen zur KI-Beratung

Mit einem KI-Workshop oder dem kostenlosen KI-Berater auf dieser Website. Beide zeigen dir, welche Aufgaben in deinem Betrieb sich für KI eignen. Danach entscheidest du, was wir zuerst umsetzen und wen wir schulen.

Für KMU in Österreich und im deutschsprachigen Raum, vom Handwerksbetrieb bis zur Kanzlei. Vorwissen braucht niemand. Wichtig ist, dass jemand im Betrieb Zeit für die Umsetzung hat.

Wir bauen selbst Software mit KI: Bauleo, eine Software für Bau- und Handwerksbetriebe, und unser eigenes CMS, das ChatGPT und Claude als Redakteure anbindet. Wir beraten also aus der Umsetzung heraus und setzen das, was wir empfehlen, auch selbst um.

Für die meisten Betriebe sind die Pflichten überschaubar: Team schulen, offenlegen, wo KI spricht, und wissen, welche Tools laufen. Wer das sauber macht, kann KI ohne Sorge einsetzen.

Nein. Wir setzen KI technisch und organisatorisch um und bereiten Unterlagen vor. Rechtliche Fragen klärst du mit deiner Kanzlei oder deinem Datenschutzbeauftragten, wir arbeiten gern mit ihnen zusammen.

Das hängt von Teamgröße und Umfang ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein Fixangebot mit Zeitplan.

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Christoph Speiser, Projektleitung & Vertrieb

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